Financiën

Je bevind je op de pagina over financiën. Op deze pagina kan je downloads vinden voor onder andere het declaratieformulier, maar je kan hier ook toestemming vragen voor het doen van uitgaves namens de vereniging. Verder kan je hier ook terrecht voor het maken van een betaalafspraak wanneer je niet aan de factuur kan voldoen.

Finances

You are on the finance page. On this page, you can find downloads such as the reimbursement form, but you can also request permission to make expenditures on behalf of the association. Additionally, you can arrange a payment agreement here if you are unable to meet an invoice.

1. Toestemming vragen voor een financiële uitgave

Vanaf 1 februari 2025 dien je toestemming te vragen voordat je een aankoop mag doen voor de vereniging. Vul het onderstaande formulier in en stuur deze op naar retseemgninnep.[antispam].@pelargos.nl. De penningmeester zal proberen z.s.m. jouw aanvraag goed te keuren. 

Let op! Je kan geen kosten declareren waarvoor geen toestemmingsformulier is ingevuld.


Naam: Toestemmingsformulier financiën | Consent form expenditures  Download
Type: pdf
Grootte: 132 kB
 

1. Request consent for expenditure

Starting February 1, 2025, you must request approval before making any purchases on behalf of the association. Fill in the form below and send it to retseemgninnep.[antispam].@pelargos.nl. The treasurer will aim to approve your request as soon as possible.

Note! Expenses cannot be reimbursed if a permission form has not been submitted.

2. Declaratieformulier

Je hebt kosten gemaakt voor de vereniging nadat je akkoord hebt gekregen van de penningmeester op jouw toestemmingsformulier. Vul het onderstaande declaratieformulier volledig en naar waarheid in en stuur deze inclusief je bon/factuur en betaalverzoek op naar retseemgninnep.[antispam].@pelargos.nl

 


Naam: Declaratieformulier | Reimbursement form  Download
Type: xlsx
Grootte: 18 kB
 

2. Reimbursement form

You have incurred expenses on behalf of the association after receiving approval from the treasurer for your permission form. Fill in the reimbursement form below completely and truthfully, and send it along with your receipt/invoice and payment request to retseemgninnep.[antispam].@pelargos.nl

 

3. Betaalafspraak maken

Het kan een keer gebeuren dat het je niet lukt om je contributie te betalen. Er zijn allemaal redenen te bedenken waarom je deze maand net iets krap zit. Geen probleem, je kan namelijk altijd en betaalafspraak maken die aansluit op jouw situatie. Zo voorkom je dat je debiteur wordt.

Hoe maak ik een afpsraak?

Je maakt een betaalafspraak door het onderstaande formulier te downloaden en in te vullen. Je kan ervoor kiezen om jouw contributie op een latere datum of om het in termijnen te betalen.

Nadat je het formulier hebt opgestuurd naar retseemgninnep.[antispam].@pelargos.nl zal de penningmeester kijken of de voorgestelde betaalafspraak binnen bepaalde redelijkheid valt.

Voorkom betalingsachterstanden!

Het is in jouwbelang dat je een betaalafspraak maakt met de penningmeester wanneer je weet dat jij je contributie niet kan betalen. Bij oplopende schulden kan het bestuur disciplinaire maatregelen opleggen, zoals het blokkeren je tag, een schorsing en uiteindelijk zelfs het ontzetten van het lidmaatsschap.


Naam: Betaalafspraak | Payment agreement  Download
Type: pdf
Grootte: 117 kB
 

3. Payment agreement

Sometimes, it might happen that you’re unable to pay your membership fee. There can be plenty of reasons why you’re short on funds this month. No problem—you can always arrange a payment plan that fits your situation. This way, you can avoid becoming a debtor.

How do I arrange a payment plan?

You can set up a payment plan by downloading and filling out the form below. You can choose to pay your membership fee at a later date or in installments.

Once you’ve submitted the form to penningmeester@pelargos.nl, the treasurer will assess whether the proposed payment plan is reasonable.

Avoid payment arrears!

It’s in your best interest to arrange a payment plan with the treasurer as soon as you know you won’t be able to pay your membership fee. If debts accumulate, the board may take disciplinary actions, such as blocking your access tag, imposing a suspension, or even terminating your membership.

4. Overige documenten


Naam: Begroting van boekjaar 2025  Download
Type: pdf
Grootte: 721 kB
 


Naam: Financieel jaarverslag boekjaar 2024  Download
Type: pdf
Grootte: 676 kB
 

4. Other documents


Naam: Budget for the fiscal year 2025  Download
Type: pdf
Grootte: 741 kB
 


Naam: Fiscal report 2024  Download
Type: pdf
Grootte: 1.13 MB
 

Meer informatie?

Toch nog vragen, of kom je er niet uit?

Klik dan op de link!

More information?

Still have questions? Follow this link!